Dịch vụ phòng thiết kế thuê ngoài tại WIFIM JSC
Phòng thiết kế thuê ngoài đang trở thành một giải pháp ngày càng phổ biến và hữu ích cho các doanh nghiệp hiện nay. Không phải công ty nào cũng có đủ nguồn lực để xây dựng một phòng thiết kế chuyên nghiệp trong nội bộ. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ thiết kế thuê ngoài như một phương án tối ưu hơn so với việc tự tạo lập một bộ phận thiết kế riêng. Hãy cùng WIFIM JSC khám phá những lợi ích và tiềm năng mà dịch vụ này mang lại nhé!

Phòng thiết kế thuê ngoài là dịch vụ gì?
Phòng thiết kế thuê ngoài, hay còn gọi là dịch vụ thiết kế bên ngoài, là một mô hình hoạt động trong đó doanh nghiệp hợp tác với các công ty hoặc nhóm chuyên gia thiết kế bên ngoài. Việc này giúp thực hiện các dự án thiết kế cho sản phẩm, thương hiệu hoặc chiến dịch marketing của họ. Thay vì duy trì một phòng thiết kế nội bộ, với đội ngũ nhân sự và cơ sở vật chất riêng, doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Mô hình này thường được áp dụng trong nhiều lĩnh vực như thiết kế đồ họa, thiết kế sản phẩm, thiết kế website, và thiết kế nội thất. Các công ty thiết kế thuê ngoài thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, với khả năng cung cấp các giải pháp sáng tạo và linh hoạt cho nhu cầu của khách hàng.
>> Xem thêm: Giải pháp dịch vụ Phòng Media thuê ngoài
Lợi ích của việc thuê phòng thiết kế ngoài

Việc thuê phòng thiết kế ngoài đang trở thành một xu hướng phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay, mang lại nhiều lợi ích vượt trội từ việc tối ưu hóa chi phí cho đến việc tiếp cận chuyên môn cao và sự linh hoạt trong quản lý dự án.
Tiết kiệm chi phí
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thuê phòng thiết kế ngoài là khả năng tiết kiệm chi phí. Khi doanh nghiệp quyết định không duy trì một đội ngũ thiết kế in-house, họ có thể giảm thiểu chi phí vận hành và nhân sự. Việc duy trì một phòng thiết kế nội bộ thường đòi hỏi các khoản chi phí cố định như lương nhân viên, chi phí đào tạo, bảo trì thiết bị và phần mềm thiết kế. Bằng cách thuê ngoài, doanh nghiệp chỉ phải trả phí cho các dịch vụ mà họ cần, giúp tối ưu hóa ngân sách và phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn.
Chuyên môn cao
Phòng thiết kế thuê ngoài thường có những chuyên gia thiết kế có nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực của họ. Họ đã tích lũy được nhiều dự án và đã phát triển các kỹ năng chuyên môn cao, từ đó đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra. Việc hợp tác với các chuyên gia này giúp doanh nghiệp có được những giải pháp sáng tạo và phù hợp nhất, từ đó nâng cao giá trị thương hiệu và sản phẩm.
Tiết kiệm thời gian
Khi doanh nghiệp thuê phòng thiết kế ngoài, họ có thể tận dụng nguồn lực nội bộ để tập trung vào các hoạt động chính của mình. Nhân viên có thể dành thời gian cho các dự án cốt lõi và các nhiệm vụ quan trọng khác, thay vì phải lo lắng về thiết kế. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp tăng cường năng suất làm việc tổng thể của doanh nghiệp.
Sự linh hoạt
Một lợi ích quan trọng khác của việc thuê phòng thiết kế ngoài là sự linh hoạt trong việc quản lý khối lượng công việc. Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh quy mô dự án và khối lượng công việc theo nhu cầu thay đổi của thị trường hoặc yêu cầu cụ thể của từng dự án. Khi có các dự án lớn cần thiết kế nhiều, doanh nghiệp có thể hợp tác với các nhà thiết kế bên ngoài mà không gặp khó khăn trong việc tuyển dụng hoặc đào tạo thêm nhân viên mới. Ngược lại, trong những giai đoạn cần giảm quy mô, doanh nghiệp cũng có thể giảm bớt nhân lực thiết kế mà không ảnh hưởng đến hoạt động chung.
Các dịch vụ của phòng thiết kế thuê ngoài phổ biến hiện nay

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ, nhiều dịch vụ thiết kế ngoài được nhiều đơn vị sử dụng và phổ biến hiện nay để phát triển doanh nghiệp.
Dịch vụ thiết kế logo chuyên nghiệp
Dịch vụ thiết kế logo là một trong những hoạt động chính của phòng thiết kế thuê ngoài. Logo không chỉ là biểu tượng nhận diện thương hiệu mà còn phản ánh giá trị, sứ mệnh và phong cách của doanh nghiệp. Một logo được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật trong thị trường cạnh tranh và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
Thiết kế giúp tăng độ nhận diện thương hiệu
Phòng thiết kế thuê ngoài giúp doanh nghiệp xây dựng một bộ nhận diện đồng bộ, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu.
Thiết kế hình ảnh sản phẩm/ dịch vụ
Hình ảnh sản phẩm là yếu tố quan trọng trong chiến lược marketing, đặc biệt trong các lĩnh vực như thương mại điện tử và quảng cáo. Phòng thiết kế thuê ngoài cung cấp dịch vụ thiết kế hình ảnh sản phẩm, chụp ảnh cho đến chỉnh sửa và tạo hình ảnh ấn tượng, giúp sản phẩm nổi bật và thu hút khách hàng hơn.
Thiết kế namecard
Namecard (hay danh thiếp) là một phần quan trọng trong việc tạo dựng mối quan hệ kinh doanh. Phòng thiết kế thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế name card đẹp mắt và chuyên nghiệp, thể hiện phong cách và giá trị thương hiệu. Một namecard ấn tượng có thể tạo ra cơ hội giao tiếp và kết nối với đối tác và khách hàng tiềm năng.
Thiết kế catalogue
Catalogue là công cụ quan trọng để giới thiệu đến khách hàng sản phẩm và dịch vụ. Phòng thiết kế thuê ngoài cung cấp dịch vụ thiết kế catalogue, giúp doanh nghiệp trình bày thông tin một cách trực quan và hấp dẫn. Một catalogue được thiết kế tốt không chỉ giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin mà còn khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ thiết kế?
Khi thuê dịch vụ thiết kế bên ngoài, doanh nghiệp sẽ mất một khoảng tiền để có thể hoàn thành nhiệm vụ. Một số lưu ý mà doanh nghiệp có thể cân nhắc khi cần thuê dịch vụ thiết kế bên ngoài.
Thiếu nguồn nhân lực nội bộ
Khi doanh nghiệp không có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp hoặc gặp hạn chế về nguồn lực, thuê ngoài dịch vụ thiết kế là giải pháp hợp lý để nhanh chóng có được sản phẩm chất lượng mà không tốn thời gian tuyển dụng.
Dự án lớn cần thời gian ngắn
Trong các trường hợp phải triển khai dự án lớn trong thời gian ngắn, như chiến dịch quảng bá hay ra mắt sản phẩm mới, việc thuê ngoài sẽ giúp hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Yêu cầu chuyên môn cao
Khi dự án yêu cầu sự sáng tạo và kỹ thuật chuyên sâu mà đội ngũ nội bộ không đáp ứng được, thuê phòng thiết kế bên ngoài sẽ cung cấp chuyên môn cần thiết, giúp đạt tiêu chuẩn thiết kế cao nhất.
Cần đa dạng hóa ý tưởng
Hợp tác với các đối tác thiết kế thuê ngoài sẽ mang đến góc nhìn mới và ý tưởng sáng tạo, giúp doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm độc đáo và nổi bật trong thị trường cạnh tranh.
So sánh giữa thuê ngoài và duy trì đội ngũ thiết kế in-house
Để có thể dễ dàng hình dung hơn, WIFIM JSC có bảng so sánh giữa đội ngũ thiết kế nội bộ và thiết kế bên ngoài để doanh nghiệp có thể dễ dàng hình dung hơn.

Tiêu chí | Thuê ngoài | In-house |
Chi phí | – Linh hoạt, chi phí chỉ tính khi cần thiết. – Không có chi phí cố định cho lương hay phúc lợi. – Có thể tiết kiệm cho các dự án ngắn hạn hoặc không thường xuyên. | – Chi phí cố định cho lương, phúc lợi và các khoản phí vận hành. – Tốn kém trong trường hợp không có nhiều dự án cần thực hiện. |
Chất lượng và chuyên môn | – Làm việc với các chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức đa dạng. – Có khả năng tiếp cận công nghệ và xu hướng thiết kế mới nhất. – Đảm bảo sản phẩm chất lượng cao với tính sáng tạo đa dạng. | – Đội ngũ thiết kế có sự hiểu biết sâu về văn hóa và giá trị của doanh nghiệp. – Thời gian học hỏi và hiểu biết về thương hiệu có thể mang lại thiết kế phù hợp hơn. – Tuy nhiên, có thể hạn chế về sự đa dạng ý tưởng. |
Tính linh hoạt | – Dễ dàng điều chỉnh khối lượng công việc và thời gian dự án. – Có thể tăng cường hoặc giảm bớt nhân lực theo nhu cầu cụ thể. – Phù hợp với các dự án ngắn hạn hoặc đột xuất. | – Khả năng đáp ứng tức thì cho các yêu cầu thiết kế hàng ngày. – Thời gian phát triển ý tưởng dài hạn có thể làm chậm tiến độ cho các dự án mới. – Không linh hoạt như khi thuê ngoài. |
Quản lý dự án | – Cần giám sát và quản lý từ xa, có thể gây khó khăn trong việc giao tiếp. – Tùy thuộc vào sự phối hợp giữa doanh nghiệp và đối tác thiết kế. | – Quản lý trực tiếp và giao tiếp dễ dàng hơn giữa các thành viên. – Dễ dàng để xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp. |
Khả năng đổi mới | – Có nhiều góc nhìn và ý tưởng mới mẻ từ các chuyên gia bên ngoài. | – Có thể gặp khó khăn trong việc đổi mới nếu không có sự thay đổi trong đội ngũ. – Đội ngũ có thể trở nên quen thuộc với cách làm việc hiện tại, hạn chế sáng tạo. |
Những kinh nghiệm khi lựa chọn phòng thiết kế thuê ngoài
Đơn vị phải có uy tín và nhiều kinh nghiệm
Khi lựa chọn phòng thiết kế thuê ngoài, doanh nghiệp cần đánh giá uy tín và kinh nghiệm của đối tác. Việc xem xét các dự án đã thực hiện và phản hồi từ khách hàng cũ sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về khả năng và chất lượng dịch vụ của phòng thiết kế. Một đối tác có nhiều kinh nghiệm thường có khả năng cung cấp sản phẩm tốt hơn và đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp
Đây Là một yếu tố quan trọng trong quyết định thuê phòng thiết kế. Doanh nghiệp nên cân nhắc giữa chất lượng dịch vụ và ngân sách của mình để đảm bảo rằng họ nhận được giá trị tương xứng với khoản đầu tư. Một dịch vụ có giá cao không nhất thiết mang lại chất lượng tốt nhất, và ngược lại, doanh nghiệp cần tìm kiếm sự cân bằng hợp lý để tối ưu hóa chi phí.
Kết luận
Phòng thiết kế thuê ngoài đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp, giúp tạo ra các sản phẩm thiết kế chất lượng và sáng tạo. Việc hợp tác với các chuyên gia bên ngoài không chỉ mang lại sự đa dạng về ý tưởng mà còn tối ưu hóa nguồn lực và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn thuê ngoài để đạt được kết quả tốt nhất trong các dự án thiết kế của mình.

WIFIM JSC là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế website chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề khác nhau. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, WIFIM JSC cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm không chỉ đẹp mắt mà còn tối ưu hóa hiệu suất hoạt động. Đặc biệt, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, WIFIM JSC còn cung cấp cho các doanh nghiệp mới dịch vụ phòng thiết kế thuê ngoài chuyên nghiệp.