Project Manager là một chuyên gia trong lĩnh vực quản trị dự án. Project Manager có nhiệm vụ : lập kế hoạch , quản lý tiến độ, quản lý nguồn lực,.. trong phạm vi và một khoảng thời gian xác định
Công việc của quản lý dự án ( Project Manager)
Vai trò của Project Manager (quản lý dự án) là dẫn dắt team đạt mục tiêu theo kế hoạch.
5 công việc chính quản lý dự án phải làm là : Lên kế hoạch ( planning ), Tổ chức ( organizing), Dẫn Dắt ( leading), Kiểm Soát ( Controlling), Hoàn thành ( achieving)
Lên kế hoạch : Kế hoạch nhiệm vụ và chiến lược, cài đặt mục tiêu
Tổ chức: Tổ chức thời gian, tổ chức công việc, quyết định
Dẫn dắt: Xây dựng team ( team building), dẫn dắt, Tạo động lực, Giao tiếp, tổ chức họp
Kiểm soát : Sửa lỗi, Kỷ luật, đánh giá
Hoàn thành: Kết hợp tất cả lại và hoàn thành công việc.
Quản lý dự án sẽ ưu tiên các task liên quan đến quản lý, Chuyên gia sẽ ưu tiên các task liên quan đến xử lý nghiệp vụ theo quy trình.
Công việc của quản lý dự án đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên môn
Công việc lên kế hoạch ( Planing Task)
Nguyên tắc lập kế hoạch EDSODA
Tất cả kế hoạch và chiến lược thực hiện tốt đều sẽ trả lời được các câu hỏi ED SODA
E -Experience ( kinh nghiệm)
Chúng ta đang đến từ đâu?
D-Direction ( Mô tả)
S – Situation Now ( Tình hình hiện tại)
O Outcome Desired ( kết quả mong muốn)
D – Deadline ( hạn chót)
A Action Steps ( Các bước thực hiện)
Cài đặt mục tiêu như thế nào cho tốt
Phảm đám ứng những tiêu chí :
Cần thiết : Có công việc nào cần thiết hơn không
Thực tế: Có khả thi để thực hiện
Đồng ý: Được sự đồng ý của sếp
Phải có những thành phần sau:
Kết quả : Đạt được thứ gì
Hạn chót : Đạt được khi nào
Giới hạn : Có vượt quá ràng buộc nào không
Lên kế hoạch là nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của mọi dự án