THÔNG BÁO: Áp dụng Giấy tờ số hóa và Chữ ký số trong giao dịch giao kết

Kính gửi: Quý Khách hàng và Quý Đối tác của WIFIM JSC.

Lời đầu tiên, WIFIM xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Quý khách đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Với mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục và thực hiện cam kết bảo vệ môi trường thông qua việc giảm thiểu giấy thải, WIFIM trân trọng thông báo về việc triển khai Số hóa bộ hồ sơ giao dịch kể từ ngày 01/03/2026.

1. Danh mục loại hình văn bản áp dụng

WIFIM sẽ ưu tiên thực hiện ký kết số (E-signing) đối với các loại văn bản sau:

• Hợp đồng kinh tế & Phụ lục: Giao kết trực tuyến nhanh chóng.
• Biên bản Nghiệm thu: Xác nhận hoàn thành công việc ngay trên thiết bị di động/máy tính.
• Biên bản Thanh lý: Hoàn tất thủ tục pháp lý chỉ trong vài phút.
• Đề nghị thanh toán: Gửi trực tiếp qua hệ thống email/portal chính thức.

2. Giá trị pháp lý

Văn bản số hóa có chữ ký số được WIFIM phát hành tuân thủ đầy đủ quy định của:

• Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15.
• Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Văn bản ký số có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy có ký tên và đóng dấu đỏ truyền thống.

3. Lợi ích dành cho Quý khách hàng

• Tốc độ: Nhận hồ sơ và ký duyệt tức thì, không mất thời gian chờ chuyển phát nhanh (1-3 ngày).
• Tiết kiệm: Loại bỏ hoàn toàn chi phí in ấn và chi phí vận chuyển bưu điện.
• An toàn: Chống giả mạo chữ ký, dễ dàng kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản trên các hệ thống xác thực.
• Lưu trữ: Dễ dàng quản lý và tìm kiếm tệp tin PDF ngay trên máy tính, tránh thất lạc hồ sơ.

4. Quy trình thực hiện

• Bước 1: WIFIM gửi văn bản dưới dạng PDF qua Email hoặc nền tảng quản lý hồ sơ.
• Bước 2: Quý khách kiểm tra nội dung và thực hiện ký số (bằng USB Token hoặc Smart CA).
• Bước 3: Hệ thống tự động gửi bản hoàn tất có chữ ký của cả hai bên cho mỗi bên lưu trữ.

WIFIM rất mong nhận được sự ủng hộ và phối hợp từ Quý khách hàng để chúng ta cùng xây dựng một môi trường kinh doanh hiện đại và hiệu quả hơn. Trân trọng,