[Case Study] Thiết kế website sản xuất mỹ phẩm – Hanacos Vietnam

Tổng quan về dự án Website Hanacos Vietnam

• Tên dự án: Website Hanacos Vietnam
• Chủ đầu tư: Công ty TNHH Hanacos Vietnam
• Đơn vị thiết kế & phát triển website: WIFIM JSC
• Lĩnh vực: Sản xuất mỹ phẩm – OEM/ODM – Gia công thương hiệu

Dự án Website Hanacos Vietnam được triển khai với mục tiêu xây dựng nền tảng số B2B mang tính chiến lược, phục vụ trực tiếp cho hoạt động hợp tác sản xuất mỹ phẩm với các đối tác trong và ngoài nước. Website không được định vị như một kênh marketing đại trà, mà là bộ hồ sơ năng lực số (digital profile) phản ánh toàn diện quy mô, năng lực và uy tín của doanh nghiệp sản xuất.

Định hướng cốt lõi của dự án:

Ngay từ đầu, dự án được xác lập theo hướng website B2B dành cho doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, tập trung vào nhóm khách hàng là:

• Thương hiệu mỹ phẩm trong nước;
• Đối tác quốc tế tìm kiếm nhà máy OEM/ODM tại Việt Nam;
• Doanh nghiệp cần gia công, phát triển sản phẩm theo tiêu chuẩn cao.

Theo đó, website cần thể hiện rõ:

• Năng lực nhà máy: Quy mô sản xuất, hệ thống dây chuyền, công nghệ, khả năng đáp ứng đơn hàng lớn và đa dạng danh mục sản phẩm.
• Uy tín với đối tác trong và ngoài nước: Thể hiện kinh nghiệm hợp tác, năng lực làm việc với nhiều thị trường, quy trình chuyên nghiệp và khả năng đáp ứng yêu cầu khắt khe của đối tác quốc tế.
• Chứng nhận & tiêu chuẩn quốc tế: Các chứng nhận, tiêu chuẩn chất lượng và hệ thống quản lý là yếu tố bắt buộc phải được trình bày rõ ràng, minh bạch, đóng vai trò như “bằng chứng năng lực” cho hoạt động OEM/ODM.

Thiết kế cấu trúc nội dung theo tư duy “chứng minh năng lực”

Logic xây dựng cấu trúc website

Thay vì dàn trải thông tin, WIFIM JSC tập trung vào 5 trụ cột nội dung cốt lõi, giúp phác họa chân dung một doanh nghiệp gia công mỹ phẩm toàn diện:

• Đối tác & Thị trường: Hiển thị mạng lưới khách hàng sâu rộng và những thị trường Hanacos đã chinh phục. Điều này khẳng định sức ảnh hưởng và sự am hiểu thị hiếu của doanh nghiệp.
• Thành tựu và kinh nghiệm: Hệ thống hóa lịch sử hình thành, số lượng nhãn hàng đã sản xuất thành công và các giải thưởng uy tín trong ngành.
• Nhà máy & Dây chuyền sản xuất: Đây là “trái tim” của Hanacos. WIFIM tập trung giới thiệu hệ thống phòng LAB hiện đại, máy móc nhập khẩu và công nghệ sản xuất từ Hanacos Korea.
• Tiêu chuẩn & Chứng nhận: Tập trung làm nổi bật chứng nhận cGMP (ASEAN), các chứng chỉ ISO và quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
• Lộ trình phát triển doanh nghiệp: Cho thấy tầm nhìn dài hạn và sự đầu tư liên tục vào công nghệ mới, giúp đối tác tin tưởng vào sự đồng hành bền vững.

Cách mỗi nhóm nội dung giải quyết câu hỏi B2B

Cấu trúc website được thiết kế để dẫn dắt hành vi người dùng, lần lượt tháo gỡ từng nút thắt trong tâm lý của một nhà đầu tư hoặc chủ thương hiệu:

Giải pháp UI/UX cho website doanh nghiệp sản xuất

Phong cách thiết kế tổng thể

Để phản ánh đúng bản sắc của một nhà máy gia công mỹ phẩm đạt chuẩn quốc tế, WIFIM JSC đã lựa chọn ngôn ngữ thiết kế Industrial & Corporate Style.

• Định hướng thiết kế:
  • Phong cách Công nghiệp: Sử dụng các đường nét dứt khoát, bố cục lưới (grid) chặt chẽ và bảng màu mang sắc thái hiện đại (thường là sự kết hợp giữa xanh Navy, trắng và xám bạc) để tạo sự ổn định.
  • Chuẩn quốc tế: Giao diện được thiết kế tối giản theo phong cách các tập đoàn đa quốc gia, loại bỏ những hiệu ứng chuyển động rườm rà hay màu sắc sặc sỡ không liên quan.
• Mục tiêu cốt lõi:
  • Hạn chế yếu tố cảm xúc: Thay vì dùng hình ảnh mang tính diễn đạt cảm xúc, chúng tôi ưu tiên hình ảnh thực tế từ nhà máy, phòng LAB và thiết bị kỹ thuật.
  • Gia tăng độ tin cậy: Khi sự xao nhãn bị triệt tiêu, người đọc sẽ tập trung hoàn toàn vào các thông số năng lực và chứng nhận, từ đó củng cố niềm tin về một đơn vị sản xuất nghiêm túc.

Xử lý khối nội dung lớn và phức tạp

Thách thức lớn nhất đối với website Hanacos là lượng dữ liệu khổng lồ về đối tác và lịch sử phát triển. WIFIM JSC đã giải quyết bằng các kỹ thuật điều hướng thông minh:

• Danh sách đối tác đa quốc gia:
  • Thay vì liệt kê danh sách dài gây nhàm chán, chúng tôi sử dụng hệ thống Logo Grid phân loại theo khu vực địa lý hoặc quy mô nhãn hàng.
  • Tích hợp bộ lọc thông minh giúp khách hàng dễ dàng tra cứu các đối tác tương đồng với mô hình của họ.
• Timeline phát triển nhiều giai đoạn:
  • Sử dụng tính năng Interactive Timeline (Trục thời gian tương tác). Người dùng có thể trượt để xem từng cột mốc phát triển của Hanacos từ những ngày đầu đến khi đạt chuẩn cGMP.
  • Cách tiếp cận này biến lịch sử doanh nghiệp thành một câu chuyện có chiều sâu nhưng vẫn đảm bảo tính súc tích.
• Tối ưu trải nghiệm đọc (Readability):
  • Áp dụng nguyên tắc Information Hierarchy (Phân cấp thông tin): Những con số biết nói (số lượng nhân sự, diện tích nhà máy, công suất tháng) được làm nổi bật (Highlight) để khách hàng nắm bắt ngay lập tức.
  • Sử dụng các biểu tượng (Icon) kỹ thuật đồng nhất để thay thế cho những đoạn văn mô tả dài dòng, giúp trang web dễ quét (scannable) và không gây quá tải thông tin.

Giải pháp kỹ thuật và khả năng vận hành dài hạn

Tối ưu nền tảng kỹ thuật

WIFIM JSC áp dụng những tiêu chuẩn lập trình khắt khe nhất để đảm bảo website vận hành mượt mà, hỗ trợ tối đa cho các hoạt động Marketing và Sales:

• Tốc độ tải trang thần tốc: Sử dụng kỹ thuật nén dữ liệu và tối ưu hóa mã nguồn (Minify JS/CSS), giúp website hiển thị gần như ngay lập tức. Điều này cực kỳ quan trọng đối với các đối tác quốc tế khi truy cập từ các hạ tầng mạng khác nhau.
• Hiển thị đa thiết bị (Responsive Excellence): Website tự động tương thích hoàn hảo trên Desktop, Tablet và Smartphone. Mọi bảng biểu thông số kỹ thuật hay hình ảnh nhà máy đều được xử lý để hiển thị sắc nét, không bị vỡ hay tràn khung hình.
• Chuẩn SEO Onpage chuyên sâu: Cấu trúc website được tối ưu để “thân thiện” với thuật toán của Google. WIFIM đặc biệt chú trọng vào các nhóm từ khóa chiến lược của ngành gia công: “Sản xuất mỹ phẩm”, “Đăng ký và công bố sản phẩm”, “Dịch vụ gia tăng”. Điều này giúp Hanacos luôn xuất hiện ở những vị trí đầu tiên khi đối tác tìm kiếm nhà cung cấp uy tín.

Khả năng mở rộng trong tương lai

Không chỉ phục vụ nhu cầu hiện tại, website Hanacos Vietnam còn được thiết kế như một nền tảng mở, sẵn sàng mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Cụ thể, hệ thống cho phép:

• Dễ bổ sung nhà máy và dây chuyền mới: Khi Hanacos mở rộng quy mô sản xuất, việc cập nhật thêm nhà máy, khu sản xuất, phòng nghiên cứu hoặc dây chuyền mới có thể thực hiện nhanh chóng mà không cần thay đổi cấu trúc tổng thể website.
• Dễ mở rộng thị trường và danh mục dịch vụ: Website cho phép linh hoạt bổ sung các nhóm dịch vụ OEM/ODM mới, phân tách theo thị trường, tiêu chuẩn hoặc dòng sản phẩm, phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn.
• Dễ triển khai đa ngôn ngữ khi cần: Nền tảng được chuẩn bị sẵn cho việc mở rộng đa ngôn ngữ (Anh, Hàn, Nhật, Trung…), phục vụ chiến lược tiếp cận đối tác quốc tế mà không phải xây dựng lại website từ đầu.

Kết quả triển khai & giá trị dài hạn của dự án

Giá trị website mang lại cho Hanacos

Website mới không chỉ là một kênh truyền thông mà đã vươn mình trở thành tài sản chiến lược của doanh nghiệp, mang lại những giá trị thặng dư rõ rệt:

• Công cụ thuyết phục đối tác quyền lực: Thay vì phải gửi những tệp PDF dung lượng lớn, đội ngũ kinh doanh của Hanacos giờ đây có thể gửi một đường link duy nhất. Sự chuyên nghiệp trong cách trình bày năng lực sản xuất, quy mô phòng LAB và hệ thống chứng nhận đã giúp rút ngắn đáng kể thời gian “phá băng” niềm tin với đối tác mới.
• Hồ sơ năng lực (Profile) trực tuyến chuyên nghiệp: Website đóng vai trò như một văn phòng đại diện kỹ thuật số hoạt động 24/7. Mọi thông tin về tiêu chuẩn cGMP, công nghệ từ Hanacos Korea đều được hiển thị minh bạch, giúp thương hiệu luôn duy trì vị thế “top of mind” (dẫn đầu tâm trí) trong ngành gia công mỹ phẩm.

Dấu ấn của WIFIM JSC trong dự án

Tầm nhìn của WIFIM JSC khi triển khai dự án là tạo ra một nền tảng có khả năng thúc đẩy sự tăng trưởng không giới hạn cho Hanacos:

• Hỗ trợ hoạt động hợp tác: Hệ thống form liên hệ và cấu trúc thông tin được tối ưu giúp bộ phận R&D và Sales tiếp nhận đúng tệp khách hàng tiềm năng, giảm thiểu các lead không chất lượng, từ đó tối ưu hóa quy trình tư vấn và ký kết.
• Mở rộng thị trường toàn cầu: Với nền tảng chuẩn SEO quốc tế và khả năng tích hợp đa ngôn ngữ, website đã sẵn sàng trở thành “bàn đạp” để Hanacos vươn xa hơn tới các thị trường khó tính như Nhật Bản, Hàn Quốc và khu vực Châu Âu, nơi sự minh bạch về năng lực sản xuất là điều kiện tiên quyết.